会计资格考试基础知识点整合之汇总记账凭证账务处理
汇总记账凭证账务处理程序
7、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
(1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款
凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。
(2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款
凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。
(3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。
8、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
9、汇总记账凭证账务处理程序(1)特点:在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。
(2)优点:记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。
(3)缺点:汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;
当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(4)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。
第四节科目汇总表账务处理程序
10、根据科目汇总表登记总分类账。
11、科目汇总表账务处理程序(1)优点:A.将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量;
B.通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,从而及时发现错误,保证记账工作质量;C.简明易懂,方便易学。(2)缺点:科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。(3)适用范围:适用于规模大、业务量多的大、中型企业。
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